Кто обязан сдавать РСВ? мы расскажем
Отчет по страховым взносам (РСВ) — это обязательная отчетность, которую сдают все организации и индивидуальные предприниматели (ИП), выплачивающие зарплату физическим лицам. Он подается в Федеральную налоговую службу (ФНС) не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Важным моментом является то, что отчет сдается даже в случае, если в отчетном периоде не было начислений по заработной плате, в таком случае предоставляется “нулевой” отчет. Рассмотрим, как правильно подготовить, проверить и отправить этот отчет.
Кто обязан сдавать РСВ?
- Индивидуальные предприниматели и организации, у которых есть работники по трудовым или гражданско-правовым договорам, в том числе для выполнения работ, услуг, передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности, авторский заказ.
- Организации, в том числе те, где работает только один человек (например, учредитель-директор без трудового договора и без зарплаты). В таких случаях подается нулевой отчет.
- Если физическое лицо получило выплаты за отчетный период, отчет по РСВ подается обязательно, даже если выплат не было, отчет в этом случае будет нулевым.
- Отчетность сдается в электронном формате, если количество работников, которым выплачиваются выплаты, больше 10 человек.
Кто освобожден от сдачи РСВ?
- ИП на УСН, использующие автоматизированную систему налогообложения (УСН).
- Если у ИП с начала отчетного года не было работников, то отчет по РСВ не нужно сдавать. В этом случае также не учитываются личные страховые взносы ИП.
Как заполнять отчет по РСВ в 1С?
Для правильного формирования отчета по РСВ в программе 1С, необходимо внести и проверить несколько ключевых данных:
1. Сведения об организации:
- ИНН, КПП.
- Полное наименование организации.
- Юридический адрес организации.
- Регистрационный номер в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР).
- Коды ОКВЭД.
Эти данные вносятся в справочник “Организации”. В 1С Бухгалтерия нужно перейти в раздел “Главное” → “Реквизиты организации”, а в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — в “Настройка” → “Реквизиты организации”.

2. Основные разделы отчета по РСВ:
- Титульный лист — содержит информацию об организации, а также общий показатель по начисленным и уплаченным страховым взносам.
- Раздел 1 — “Сведения о страхователе” (общие данные о компании или ИП).
- Раздел 2 — “Сведения о физлицах, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования”. Заполняется с данными о работниках, которым начисляются взносы.
- Раздел 3 — содержит данные по страховым взносам, начисленным в отчетный период (по всем работникам, включая выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам).
3. Проверка данных:
Важно, чтобы все данные о работниках, начисленных выплатах и страховых взносах были актуальными и точными. 1С предлагает автоматическую проверку данных на наличие ошибок, таких как некорректное заполнение сумм или пропущенные строки.




4. Подготовка и отправка отчета:
После того как все данные заполнены, необходимо проверить отчет с помощью встроенной в 1С функции “Проверка”. Если ошибок не найдено, отчет можно отправить в ФНС через Электронную отчетность (ЭО), используя личный кабинет или стороннего оператора, предоставляющего услуги сдачи отчетности в налоговую.
Если после заполнения отчета по страховым взносам (РСВ) вы обнаружили ошибку в титульном листе (например, неверные реквизиты организации), и исправили информацию в справочнике “Реквизиты организации”, то необходимо обновить титульный лист отчета, чтобы изменения отразились в документе.
Для этого в 1С нужно выполнить следующие шаги:

После этого титульный лист отчета будет скорректирован, и все исправления отразятся в отчетной форме. Важно проверять все данные перед отправкой отчета, чтобы избежать ошибок и штрафов.
5. Важные моменты:
- Если количество работников превышает 10 человек, отчет по РСВ должен быть подан в электронном виде.
- Важно соблюсти срок подачи отчета — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (ежеквартально).
Штрафы за непредставление отчета:
Если отчет не будет подан в срок или будет подан неверно, предусмотрены штрафы. В случае невыполнения обязанности по сдаче РСВ, штраф составляет 5 тыс. рублей.
В заключение, сдача отчета по страховым взносам — это обязательная процедура для всех, кто выплачивает заработную плату. Если правильно настроить и заполнить отчет в 1С, процесс будет быстрым и простым, а соблюдение всех сроков позволит избежать штрафных санкций.
0 комментариев