< meta name="keywords" content="расходный кассовый ордер, банковские выписки, проводки, форма АО-1, аванс, счет-фактура"> < meta name="description" content="авансовый отчет">

Рассмотрим основные моменты и примеры

Оформление авансовых отчетов в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) может быть сложной задачей для начинающих бухгалтеров. Рассмотрим основные моменты и примеры, как правильно заполнять авансовые отчеты на практике, включая различные способы выдачи средств и расходов.

1. Выдача денежных средств

Выдача наличных средств из кассы

Когда организация выдает сотруднику средства под отчет из кассы, это оформляется через документ “Выдача наличных” (расходный кассовый ордер). Проводка будет следующей:

  • Дебет 71 (расчеты с подотчетными лицами) — это деньги, выданные сотруднику.
  • Кредит 50 (касса) — это списание наличных средств.

Пример проводки:

  • Дт 71 Кт 50 — 5000 рублей (выдача под отчет).

Выдача безналичных средств

Если средства выдаются безналичным способом (например, на банковскую карту сотрудника), то используется документ “Списание с расчетного счета”. В данном случае проводка будет:

  • Дебет 71 (расчеты с подотчетными лицами) — это деньги, выданные под отчет.
  • Кредит 51 (расчетный счет) — это списание средств с расчетного

счета.

Пример проводки:

  • Дт 71 Кт 51 — 5000 рублей (перевод на карту сотрудника).

Выдача денежных документов

Если организация выдает сотруднику денежные документы, например, билеты на самолет для командировки, то используется документ “Выдача денежных документов”. В этом случае, денежные документы учитываются на счете 50.03.

Пример проводки:

  • Дт 71 Кт 50.03 — списание билетов со счета.

2. Отчет сотрудника

Сотрудник должен отчитаться по использованию полученных средств. Для этого используется форма АО-1, где он указывает, на какие цели были потрачены средства (например, расходы на командировку, покупка канцтоваров и т. д.). В форме АО-1 указываются:

  • Что выдано сотруднику под отчет.
  • Все расходы, на которые были потрачены деньги (с указанием приложенных документов: чеков, накладных, билетов и т. д.).

Пример формы АО-1

После того как сотрудник составит отчет и прикрепит все документы, бухгалтер формирует Авансовый отчет в 1С.

3. Оформление авансового отчета в 1С

  • В закладке “Авансы” заполняются суммы авансов, выданных сотруднику. Это не отображается в проводках, но нужно для печатной формы отчета (АО-1).
  • В закладке “Товары” заполняются данные о покупке товаров или услуг, оплаченных под отчет. Пример проводки:
  • Дт 26 (общехозяйственные расходы) Кт 71 — расход на покупку товаров.
  • В закладке “Оплата” указываются расходы, связанные с оплатой услуг или авансов, которые гасили долг перед поставщиками. Пример проводки:
  • Дт 60 (расчеты с поставщиками и подрядчиками) Кт 71 — списание долгов перед поставщиками.
  • В закладке “Прочее” указываются разные расходы (например, оплата услуг связи, командировочные расходы). Пример проводки:
  • Дт 26 Кт 71 — оплата услуг связи.

В случае, если заполняются разделы с товарными и прочими расходами, можно поставить галочку на “СФ” (счет-фактура), если по данному расходу была получена счет-фактура. Это важно для правильного учета НДС.

4. Печать и утверждение отчета

После того как все данные заполнены, можно распечатать авансовый отчет в форме АО-1. Документ подписывается работником и руководителем компании, а также прикладываются все оправдательные документы (чеки, накладные и другие подтверждения расходов).

Рубрики: База знаний

0 комментариев

Добавить комментарий

Заполнитель аватара

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заказать звонок
+
Жду звонка!