Рассмотрим основные моменты и примеры
Оформление авансовых отчетов в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) может быть сложной задачей для начинающих бухгалтеров. Рассмотрим основные моменты и примеры, как правильно заполнять авансовые отчеты на практике, включая различные способы выдачи средств и расходов.
1. Выдача денежных средств
Выдача наличных средств из кассы
Когда организация выдает сотруднику средства под отчет из кассы, это оформляется через документ “Выдача наличных” (расходный кассовый ордер). Проводка будет следующей:
- Дебет 71 (расчеты с подотчетными лицами) — это деньги, выданные сотруднику.

- Кредит 50 (касса) — это списание наличных средств.


Пример проводки:
- Дт 71 Кт 50 — 5000 рублей (выдача под отчет).

Выдача безналичных средств
Если средства выдаются безналичным способом (например, на банковскую карту сотрудника), то используется документ “Списание с расчетного счета”. В данном случае проводка будет:
- Дебет 71 (расчеты с подотчетными лицами) — это деньги, выданные под отчет.
- Кредит 51 (расчетный счет) — это списание средств с расчетного
счета.


Пример проводки:
- Дт 71 Кт 51 — 5000 рублей (перевод на карту сотрудника).

Выдача денежных документов
Если организация выдает сотруднику денежные документы, например, билеты на самолет для командировки, то используется документ “Выдача денежных документов”. В этом случае, денежные документы учитываются на счете 50.03.
Пример проводки:
- Дт 71 Кт 50.03 — списание билетов со счета.





2. Отчет сотрудника
Сотрудник должен отчитаться по использованию полученных средств. Для этого используется форма АО-1, где он указывает, на какие цели были потрачены средства (например, расходы на командировку, покупка канцтоваров и т. д.). В форме АО-1 указываются:
- Что выдано сотруднику под отчет.
- Все расходы, на которые были потрачены деньги (с указанием приложенных документов: чеков, накладных, билетов и т. д.).
Пример формы АО-1

После того как сотрудник составит отчет и прикрепит все документы, бухгалтер формирует Авансовый отчет в 1С.
3. Оформление авансового отчета в 1С

- В закладке “Авансы” заполняются суммы авансов, выданных сотруднику. Это не отображается в проводках, но нужно для печатной формы отчета (АО-1).

- В закладке “Товары” заполняются данные о покупке товаров или услуг, оплаченных под отчет. Пример проводки:
- Дт 26 (общехозяйственные расходы) Кт 71 — расход на покупку товаров.

- В закладке “Оплата” указываются расходы, связанные с оплатой услуг или авансов, которые гасили долг перед поставщиками. Пример проводки:
- Дт 60 (расчеты с поставщиками и подрядчиками) Кт 71 — списание долгов перед поставщиками.

- В закладке “Прочее” указываются разные расходы (например, оплата услуг связи, командировочные расходы). Пример проводки:
- Дт 26 Кт 71 — оплата услуг связи.

В случае, если заполняются разделы с товарными и прочими расходами, можно поставить галочку на “СФ” (счет-фактура), если по данному расходу была получена счет-фактура. Это важно для правильного учета НДС.

4. Печать и утверждение отчета
После того как все данные заполнены, можно распечатать авансовый отчет в форме АО-1. Документ подписывается работником и руководителем компании, а также прикладываются все оправдательные документы (чеки, накладные и другие подтверждения расходов).


0 комментариев