Организация бухгалтерского учёта в компании

Вот основные этапы, которые нужно пройти для организации бухгалтерского учёта.

Организация бухгалтерского учёта в компании — это важный процесс, который начинается с момента её регистрации и продолжается на протяжении всего её существования. Правильная организация учёта помогает отслеживать финансовые результаты деятельности, принимать обоснованные решения и выполнять требования законодательства.

1. Кто должен вести бухгалтерский учёт?

В зависимости от размера и структуры компании, бухгалтерский учёт может вести:

• Руководитель — в маленьких компаниях это может быть сам руководитель, который самостоятельно ведёт учёт или привлекает бухгалтера.
• Бухгалтер — в небольших компаниях может работать один бухгалтер, который занимается всеми операциями.
• Бухгалтерия — в крупных компаниях создаются целые бухгалтерские подразделения, которые отвечают за все аспекты учёта.
• Аутсорсинг — бухгалтерию можно передать на аутсорсинг, когда специализированная компания или отдельный бухгалтер ведут учёт на контрактной основе. Этот вариант удобен для компаний, которые хотят снизить расходы на штатных сотрудников.

2. Какие формы бухгалтерского учёта бывают?

Существует два основных вида бухгалтерского учёта:

• Упрощённая форма — доступна для малого бизнеса, некоммерческих организаций и компаний, участвующих в проектах, таких как «Сколково». При этой форме учёта возможно соблюдение упрощённых стандартов бухгалтерии и отчётности. Однако даже в этом случае компания обязана разработать и утвердить учётную политику, в которой фиксируются способы ведения учёта.
• Обычный (стандартный) учёт — ведут компании среднего и крупного бизнеса. Здесь необходимо соблюдать все ПБУ (Положения по бухгалтерскому учёту) и федеральные стандарты бухгалтерии, что требует более детального подхода к учёту и составлению отчётности.

3. Какие документы необходимы для организации бухучёта?

Для правильного ведения бухгалтерского учёта компания должна подготовить несколько ключевых документов:

• Учётная политика — документ, в котором описаны методы ведения бухгалтерского учёта, используемые компанией. Она должна быть разработана на основе федеральных стандартов и конкретных нужд компании. Учётная политика должна применяться последовательно из года в год, а изменения в неё могут вноситься только с обоснованием.
• Формы первичных документов — для каждой хозяйственной операции должны быть подготовлены и утверждены первичные документы (например, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и другие), которые подтверждают факт выполнения операции.
• План счетов — это перечень бухгалтерских счетов, которые компания будет использовать для учёта своей финансовой деятельности, а также инструкции по их применению. План счетов должен соответствовать российским стандартам, но при этом компания может дополнить его в зависимости от специфики своей деятельности.

4. Где вести бухгалтерский учёт?

Компания должна выбрать подходящий способ ведения бухгалтерии в зависимости от своих потребностей:

• Ручной учёт — для небольших компаний можно использовать электронные таблицы (например, Excel) или другие офисные программы для ведения учёта.
• Специальные программы — для более сложных расчётов и удобства ведения учёта можно использовать специализированное программное обеспечение. Наиболее популярными программами для бухгалтерии в России являются:
• «1С:Бухгалтерия»
• «Инфо-Бухгалтер»
• «Турбо-Бухгалтер»

5. Основные формы бухгалтерской отчётности

По итогам учёта компания должна составлять отчётность. Основные формы отчётности включают:

• Бухгалтерский баланс — показывает финансовое состояние компании на определённую дату.
• Отчёт о финансовых результатах (или отчёт о прибылях и убытках) — отражает результаты работы компании за определённый период (например, месяц или год).
• Отчёт об изменениях капитала — отражает изменения в капитале компании за отчётный период.
• Отчёт о движении денежных средств — показывает, как изменялись денежные средства компании (поступления и расходы).
• Пояснительная записка — содержит дополнительные пояснения и разъяснения по бухгалтерским отчётам.

6. Главное при организации бухгалтерского учёта

• Каждая компания обязана вести бухгалтерский учёт.
• Все хозяйственные операции должны быть подтверждены первичными документами и отражены на счетах методом двойной записи.
• Основные формы отчётности: бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств и пояснения к отчётности.
• Ведение бухгалтерии возможно как вручную, так и с помощью специальных программ.

Таким образом, организация бухгалтерского учёта — это системный процесс, который помогает компании отслеживать свои финансовые операции, принимать правильные управленческие решения и выполнять требования законодательства.